Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Flavour Ventures Oy (Y-tunnus 2128041-9)
Työpajankatu 2, rakennus 1 E, 00580 Helsinki
Tietosuoja-asiat: hello@flavour.fi, +358 40 021 9921

Mitä tietoja keräämme

Kun varaat paikan tapahtumaan tai ostat lipun:

• nimi, sähköposti ja puhelinnumero
• varauksen tiedot: tapahtuma, päivä, aika, henkilömäärä ja valitut paketit
• erityisruokavaliot ja allergiat sekä muut lisätiedot, jos kerrot ne
• maksun tila ja maksutapahtuman tunniste. Korttitietoja emme näe: maksun käsittelee maksupalveluntarjoaja.
• jos hyväksyt evästeet: Meta Pixelin selaintunnisteet sekä selaimesi IP-osoite ja tyyppi varaushetkellä

Mihin tietoja käytetään

• Varauksen hoitamiseen: vahvistukset, muistutus, muutokset, sisäänpääsy ja yhteydenotot varaukseen liittyen. Peruste: sopimus ja sen valmistelu.
• Maksuihin, laskutukseen ja kirjanpitoon. Peruste: sopimus ja lakisääteinen velvoite.
• Erityisruokavalioita käytämme vain, jotta keittiö voi valmistaa sinulle sopivan ruoan. Kertomalla ne annat suostumuksen niiden käyttöön tähän tarkoitukseen.
• Mainontamme mittaamiseen Metan (Facebook, Instagram) avulla vain, jos hyväksyt evästeet. Silloin kerromme Metalle maksetusta varauksesta sen summan sekä sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja nimesi tiivistettyinä (hash), jotta Meta voi yhdistää oston mainokseen. Peruste: suostumus.

Emme lähetä markkinointiviestejä emmekä myy tietojasi tai luovuta niitä muille.

Kuinka kauan säilytämme

• Erityisruokavaliot poistetaan 30 päivän kuluttua tapahtumasta.
• Varausten henkilötiedot poistetaan 24 kuukauden kuluttua tapahtuman päivästä. Tilastoihin jäävät vain luvut, kuten henkilömäärä.
• Maksuihin ja laskutukseen liittyvät tiedot säilytämme kirjanpitolain vaatiman ajan.

Poistot tapahtuvat automaattisesti.

Ketkä tietoja käsittelevät

Tietoja käsittelee Flavour Venturesin ja tapahtumapaikan henkilökunta. Lisäksi käytämme palveluntarjoajia, kuten tietokanta-, palvelin-, sähköposti- ja maksupalveluita, jotka käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme. Meta saa tietoja vain, jos hyväksyt evästeet.

Osa palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia. Tietojen siirto on silloin suojattu EU:n komission vakiolausekkeilla tai EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehyksellä.

Evästeet

Käytämme Meta Pixelin evästeitä (_fbp, _fbc) mainontamme mittaamiseen vain, jos hyväksyt ne sivuston evästeilmoituksesta. Ne säilyvät selaimessasi enintään 90 päivää. Ilman suostumusta Meta Pixeliä ei ladata, ja sivusto toimii samoin.

Valintasi tallentuu selaimeesi, ja voit muuttaa sitä milloin tahansa: muuta evästeasetuksia.

Tapahtumien esittelyvideot ladataan YouTubesta vasta, kun painat toistonappia. Silloin YouTube (Google) saa selaimesi IP-osoitteen ja voi asettaa omia evästeitään.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus

• saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojesi poistamista
• vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
• saada tietosi siirrettävässä muodossa
• perua antamasi suostumus

Lähetä pyyntö osoitteeseen hello@flavour.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).